经国家测绘地理信息局同意，中国测绘地理信息学会2014年学术年会定于2014年12月16至18日在湖北省武汉市召开，为做好此次会议的组织和参会工作，现将有关事项通知如下： 一、会议时间及地点 会议时间：2014年12月16至18日，16日全天报到 会议地点：中南花园饭店（武汉市武昌区武珞路558号） 报到地点： （一）五月花大酒店（武汉市武昌区武珞路385号） （二）纽宾凯新时代国际酒店（武汉市武昌区武珞路456号。仅限学会教育工作委员会代表报到） 二、会议议程 （由于议程表在网页上显示不全，请到附件3处全文下载） 三、参会形式 （一）本次大会由各省级测绘（地理信息）学会（含计划单列市，下同）组织本地代表统一报名和组团参会。领队由省级测绘（地理信息）学会理事长或秘书长担任，联系人由省级测绘（地理信息）学会指定人员担任。 （二）参会代表须向所在地省级测绘（地理信息）学会报名，由省级测绘（地理信息）学会汇总后，发至中国测绘地理信息学会（E-mail：cehuijuzm@163.com，传真。010-63881410）。特殊情况，参会单位及人员也可直接向中国测绘地理信息学会报名。 （三）参会注册表见附件1（可从中国测绘地理信息学会网站（www.csgpc.org）下载）。 四、会议注册 （一）参会代表需缴纳会议注册费。注册费标准为1200元/人。 （二）免缴纳注册费 1．省级测绘（地理信息）学会组团，参会人数在20人及以上的免2人注册费；参会人数在10—20人的免1人注册费； 10人以下或未组团的省级学会不享受此待遇。 2．年会协办单位免缴2人注册费。 3．青年优秀论文获奖作者免缴注册费。 4．其他免缴人员。 五、食宿安排及接站 （一）食宿安排 1．会议期间代表食宿由会议统一安排，费用自理。会议住宿酒店为五月花大酒店、联投新大地酒店、纽宾凯新时代国际酒店、中南花园饭店。学会教育工作委员会成员优先安排在纽宾凯新时代国际酒店，仪器装备专业委员会成员优先安排在联投新大地酒店。 2．会议尽可能按代表要求安排酒店及标准。由于酒店各类房间数量有限，会议将本着先订先得的原则，根据交纳注册费时间顺序和收到预订单时间安排住宿。 （二）接站安排 1．会议原则上接团不接人。报到当日（12月16日）在武汉机场、火车站（武汉、武昌、汉口）提供定时班车接站服务。 2．请各省级测绘（地理信息）学会或自行报名参会代表于12月12日前将抵达信息告知长江轮船海外旅游总公司。逾期未报，会议可能满足不了接站服务。 六、其他 （一）中国测绘地理信息学会理事务必参加会议。 （二）各获奖单位须派代表参会并领奖。获奖情况可登陆国家测绘地理信息局或中国测绘地理信息学会网站查询。领奖代表务必在报名时填写手机号和领奖类别。 （三）由于参会人员较多，请各省级测绘（地理信息）学会或自行报名参会代表及时电话确认相关信息。 （四）请参会单位和代表及时关注中国测绘地理信息学会网站，了解会议有关动态。 （五）本次会议会务工作由长江轮船海外旅游总公司承担，注册代表的发票由该公司开具。